Zum aktuellen Wettbewerb 2022

Datenschutzerklärung www.stiftunghandschrift.de

In unserer Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Informationen wir erheben, aus welchem Grund und wie wir diese Informationen nutzen. Insbesondere informieren wir entsprechend der Maßgaben aus Art. 12 - 14 DSGVO und zu Ihren Rechten als Betroffener.

Verantwortliche Stelle

Stiftung Handschrift - Förderung des Schreibens e.V.
Taunusstraße 13
65183 Wiesbaden

Telefon: 0611 / 580 204 30
E-Mail: info@stiftunghandschrift.de

Datenschutzbeauftragter

Korzen Unternehmensberatung, Herr Alexander Korzen, Taunusstraße 13, 65183 Wiesbaden

Information für Sie als Betroffener

Um Sie bestmöglich zu informieren und ein hohes Maß an Transparenz zu erreichen, führen wir nachfolgend betroffenengruppenspezifische Datenschutzerklärungen auf. Klicken Sie auf das “>”-Symbol, um den entsprechenden Teil aufzuklappen.

Besucher der Website

Anwendungsbereich

Die nachfolgende Erklärung erstreckt sich auf alle Websites des Verantwortlichen, die hierauf verweisen.

Zwecke der Verarbeitung

Die Zwecke der Verarbeitung liegen in der Bereitstellung der Website, Optimierung unseres inhaltlichen Angebots, der Identifikation von Fehlerquellen, der Absicherung der Website und Performance-Optimierung.

Im Falle der Nutzung von Formularen liegt ein weiterer Zweck der Verarbeitung auch in der Abwicklung der Kommunikation sowie Buchung.

Kategorien betroffener Personen

  • Webseitenbesucher
  • Gäste und andere Vertragspartner
  • Interessenten

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Um personenbezogene Daten legitim zu verarbeiten, muss die Verarbeitung rechtmäßig sein. Nachstehend sind unsere maßgeblichen Rechtsgrundlagen auf Basis derer wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website verarbeiten, aufgeführt:

Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Die Verarbeitung ist durch Erteilung einer zweckgebundenen Einwilligung, die jederzeit für die Zukunft widerrrufbar ist, legitim.

Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen

Rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

Berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Nationale Regelungen

Ergänzend zur Datenschutzgrundverordnung gelten auch nationale, gesetzliche Vorschriften im Zusammenhang mit dem Datenschutz. Hier spezifiziert das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) die Rechte Betroffener (Auskunftsrecht, Recht auf Löschung, Widerspruchsrecht), die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, Profiling, die Datenverarbeitung im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), insbesondere im Hinblick auf die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen sowie die Einwilligung von Beschäftigten. Letztlich können auch Datenschutzgesetze auf Bundeslandebene zur Anwendung kommen.

Getroffene Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Um Ihre via unser Online-Angebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Informationen zu Cookies

Wir setzen Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt: Spracheinstellungen, Artikel in einem Warenkorb, Log-In-Informationen, etc.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger bzw. funktionaler Cookies ist, die Funktion der Webseite überhaupt erst zu ermöglichen (notwendig) oder die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen (funktional). Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Wir benötigen Cookies für die Zurverfügungstellung von Warenkorb, Übernahme von Spracheinstellungen, Merken von Suchbegriffen, etc. Die Verarbeitung erfolgt daher auf Basis von Art.6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

Wir verwenden auf einigen unserer Webseiten darüber hinaus ggf. Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise werden eingegebene Suchbegriffe, Häufigkeit von Seitenaufrufen, Inanspruchnahme von Webseite-Funktionen, etc. übermittelt. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung mittels Cookies:  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. EG 47.

Externe Einbindungen sowie Tracking und Retargeting

Auf unserer Website nutzen wir sowohl aufgrund technischer Notwendigkeiten als auch zur bedarfsgerechten Ausgestaltung externe Einbindungen, über die wir im Folgenden informieren.

Piwik

Wir nutzen den Dienst Piwik, um das Nutzungsverhalten zu analysieren sowie technische Probleme zu ermitteln. Hierbei werden Parameter wie die aufgerufenen Website, Verhalten auf der Website (z. B. Klick auf Links und Buttons, Scrollen), Ihre IP-Adresse, die Referrer-Url (die Seite, von der Sie auf unsere Website gelangt sind) sowie technische Informationen über Ihr Endgerät erfasst.

Die Rechtsgrundlage stellt Ihre erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar.​

Vimeo

Auf manchen unserer Seiten nutzen wir das Videoportal Vimeo der Vimeo, LLC. Zweck der Dienstenutzung ist die Einbindung von Videos, die auf den Servern von Vimeo gespeichert sind und die performance- und geostandortoptimierte Delivery der Inhalte. Hierbei nutzen wir die datenschutzfreundliche Einbindungsweise von Vimeo. Es kann u.a. vorkommen, dass Ihre IP-Adresse weitergegeben wird und auch Daten über Ihr Nutzungsverhalten.

Daher dient uns eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage der externen Einbindung. Weitere Informationen zum Datenschutz können unter folgendem Link abgerufen werden: https://vimeo.com/privacy

Google Maps

Wir nutzen den Dienst Google Maps, um interaktives Kartenmaterial einzubinden. Hierbei werden Parameter wie die aufgerufenen Website, Verhalten auf der Website (z. B. Klick auf Links und Buttons, Scrollen), Ihre IP-Adresse, die Referrer-Url (die Seite, von der Sie auf unsere Website gelangt sind) sowie technische Informationen über Ihr Endgerät erfasst.

Die Rechtsgrundlage stellt Ihre erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar. Weitere Informationen können unter folgendem Link abgerufen werden: https://policies.google.com/privacy

Kontaktaufnahme

Im Rahmen einer Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder sozialer Medien werden die getroffenen Angaben zur Beantwortung der Anfrage und ggf. auch Durchführung angefragter Maßnahmen Gegenstand der Verarbeitung.

Die Beantwortung Ihrer Anfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder Beantwortung vorvertraglicher Anfragen. Zudem ist in bestimmten Fällen ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Rechtsgrundlage.

Registrierungs- und Anmeldemöglichkeiten

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich für den Tag der Handschrift anzumelden. Die dabei erhobenen Daten werden aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet und dienen zur Abwicklung des Wettbewerbs. Eine Aufbewahrung oder Weitergabe der Daten findet nur im rechtlich zulässigem Umfang statt. Eine Löschung der Daten erfolgt nach Zweckerreichung und sofern keine Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

Besucher unserer Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten mehrere Social-Media-Auftritte, die teils öffentlich erreichbar sind, in dessen Rahmen wir personenbezogene Daten dort aktiver Nutzer verarbeiten. Hierbei können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, wodurch sich datenschutzrechtliche Risiken ergeben, auf die wir Sie an dieser Stelle hinweisen. Die Risiken stellen sich z. B. in Form einer erschwerten Durchsetzung von Betroffenenrechten oder weitreichend Ermittlungs- bzw. Einsichtsbefugnissen amerikanischer Behörden dar. Als Garantien zur Erreichung eines EU-Datenschutzniveaus dienen u. a. Standardvertragsklauseln.

Eine Verarbeitung dieser Daten findet häufig im Rahmen von Marktforschung und Werbung statt, indem Sie anhand eines Cookies identifiziert werden können und über Ihr Webseitenbesuchsverhalten ein Nutzerprofil mit Interessen gebildet werden kann.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Im Fall von Auskunftsanfragen oder der Durchsetzung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass hierfür der jeweilige Social-Media-Anbieter verantwortlich ist und wir teilweise keinen ausreichenden Datenzugriff für bspw. eine Datenlöschung oder Einschränkung der Verarbeitung haben.

Verarbeitete Datenarten

Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer), Mediendaten (Fotos, Videos, Text), Nutzungsspezifische Daten

Betroffene Personen

Nutzer von Social-Media-Plattformen

Zwecke der Verarbeitung

Kontaktanfrage und Kommunikation, Websitetracking und Retargeting, Remarketing, Reichweitenmessung

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage ist bei Anmeldung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, bei Abschluss eines Vertrags mit dem Portal Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und im Rahmen einer Nachricht das berechtigte Interesse, Ihnen auf gleichem Wege zu antworten i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Eingesetzte Dienstleister

  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Vimeo
Mitarbeiter:innen und Schüler:innen im Rahmen der Stiftungsarbeit

Anwendungsbereich

Die nachfolgende Erklärung erstreckt sich auf die Stiftungsarbeit im Zusammenhang mit der Durchführung von Projekten an Bildungseinrichtungen.

Zwecke der Verarbeitung

Die Zwecke der Verarbeitung liegen im Rahmen der Kommunikation und Koordination von Projekten in der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen, insbesondere in der Kontaktaufnahme mit Projektpartnern, Betreuung von Projektpartnern, der gezielten Ansprache von Bildungseinrichtungen. Bei der nachgelagerten Durchführung von Projekten liegen unsere Zwecke der Verarbeitung in der Auswertung sowie der Verbesserung unseres Bildungsangebots.

Kategorien betroffener Personen

  • Mitarbeiter:innen der Bildungseinrichtungen
  • Schüler:innen der Bildungseinrichtungen
  • Gäste wie z. B. im Rahmen von Hospitationen
  • Sonstige Betroffene

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Anreden, Namen, Adressen)
  • Inhaltsdaten (z. B. Handschriftliche Beiträge, Zeichnungen, Fotografien, Videos)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Zuordnungsdaten (z. B. Schulname, Schulform, Klasse)

Maßgebliche Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen unserer Stiftungstätigkeit und zu den obenstehend spezifizierten Zwecken der Verarbeitung. Nachfolgend sind die Erlaubnistatbestände der Verarbeitung aufgeführt:

  • Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. bei Minderjährigen Art. 8 DSGVO
  • Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie
  • unser berechtigtes Interesse zur Dokumentation der Gemeinnützigkeit der Stiftung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kategorien von Datenempfängern

  • Dienstleister (wie z. B. Versanddienstleister)